Travel Management Lösungen für Geschäftsreisebüros
Serviced Apartments im Global Business.
Ein Geschäftsreisebüro organisiert für Unternehmen und ihre Mitarbeiter Geschäftsreisen und Veranstaltungen aller Art. Die Dienstleister kümmern sich um die gesamte Reiseplanung, die Buchung der Hotelzimmer, Bahnfahrten und Flüge, organisieren Mietautos oder Transfers und verantworten oftmals auch die gesamte Reisekostenabrechnung. Dadurch sparen Unternehmen viel Zeit und Geld, denn durch die Expertise der Geschäftsreisspezialisten erhalten sie die bestmöglichen Angebote für die Reisedienstleistungen.
Für die Vermittlung der genannten Dienstleistungen greifen Firmenreisebüros überwiegend auf IT-basierte Buchungslösungen zurück. Diese arbeiten effizient und schnell. Da das Segment der Serviced Apartments mit seinem breiten Angebotsspektrum und seiner differenzierten Preisstruktur für Langzeitaufenthalte nicht ohne Weiteres online buchbar ist, bietet Apartmentservice mit seinem Know-how und dem kostenlosen Vermittlungsservice Geschäftsreisebüros hier einen echten Mehrwert!
Wenn Sie als Geschäftsreisebüro für Ihre Firmenkunden ein Serviced Apartment benötigen,
egal, ob für eine kurze Dienstreise oder einen längeren geschäftlichen Aufenthalt:
Als Experte für Serviced Apartments im deutschsprachigen Raum kennen wir das vorhandene Angebot an Aparthotels und Serviced Apartmenthäusern sehr genau und sind dadurch in der Lage, Sie mit der Vermittlung von temporären Wohnlösungen, die Ihren Firmenkunden sowohl persönlichen Freiraum als auch Privatsphäre gewähren, effizient zu unterstützen.
Unser Service umfasst die Recherche geeigneter Unterkünfte, die Angebotserstellung und das Management des gesamten Buchungsprozesses. Sollte es nach Buchungsabschluss Änderungen geben – Aufenthaltsverlängerungen oder unvorhergesehene Reiseunterbrechungen - sind wir selbstverständlich ebenfalls für Sie und Ihre Firmenkunden da.
Unser Mehrwert für Geschäftsreisebüros:
- herausragende Marktkenntnisse im gesamten Segment des Temporären Wohnen
- umfangreiche Datenbank mit Unterkünften in über 150 Destinationen, vorwiegend im D-A-CH-Raum, aber auch international
- langjährige und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unseren Partnerhäusern
- kompetenter und kostenfreier Beratungs- und Vermittlungsservice von
A-Z - schnelle Reaktionszeiten – je nach Verfügbarkeit der Häusern erhalten Sie binnen Stunden mindestens ein individuelles Angebot
- Wohnungsgeberbestätigung? Rundfunkgebühren? Abrechnung über AirPlus? Wir kennen uns mit Reiserichtlinien aus!
FAQ Geschäftsreisebüros
- Was sind Geschäftsreisebüros?
Geschäftsreisebüros, auch Travel Management Companies genannt, sind spezialisierte Dienstleister, die Unternehmen bei der Planung, Buchung und Durchführung ihrer Geschäftsreisen unterstützen. Im Vergleich mit klassischen Reisebüros übernehmen diese neben der Buchung von Flügen oder Unterkünften wie Serviced Apartments auch strategische und administrative Aufgaben.
- Welche Aufgaben übernehmen Geschäftsreisebüros?
Geschäftsreisebüros übernehmen mehr Aufgaben als klassische Reisevermittler, sie decken den gesamten Prozess einer Geschäftsreise ab. Zu ihren Hauptaufgaben gehören zum einen die Buchung und Logistik: Geschäftsreisebüros helfen bei der Organisation der kompletten Reiseroute, wie Buchung von Flügen, Unterkünften und Beförderung, ob Mietwagen, ÖPNV oder andere Fahrgelegenheiten. Zudem erhalten Sie Unterstützung bei der Beschaffung von Visa. Geschäftsreisebüros helfen Unternehmen des Weiteren bei der Erstellung und Durchsetzung interner Reiserichtlinien und stellen sicher, dass Buchungen den Compliance-Vorgaben entsprechen. Ein weiterer wichtiger Bereich ist auch die Kostenkontrolle: Durch Rahmenverträge senken sie die Reisekosten und stellen dem Unternehmen detaillierte Daten und Analysen in einem Reisekosten-Reporting zur Verfügung. Das Thema Sicherheit und Support spielt ebenso eine zentrale Rolle. Geschäftsreisebüros übernehmen das Risikomanagement, informieren Reisende in Echtzeit über Gefahren und bieten einen weltweiten 24/7-Notfallsupport an. Ergänzt wird das Angebot durch die Bereitstellung moderner Technologien, wie Online-Buchungssysteme, mit denen Mitarbeiter ihre Reisen selbstständig und richtlinienkonform buchen können