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Serviced Apartments für Geschäftsreisende

Serviced Apartments haben in den letzten Jahren stetig an Bedeutung und Beliebtheit für den Geschäftsreisemarkt gewonnen. Sie sind gleichermaßen für Firmenkunden, Relocation-Service-Dienstleister und Firmenreisedienste interessant. Ein Grund dafür sind die insbesondere auf Vielreisende und Langzeitbuchende angepassten Angebote. Anders als Hotelzimmer bieten Serviced Apartments immer eine Kochgelegenheit und einen zumindest funktional getrennten Wohn- und Schlafbereich. Die Wahrung der Privatsphäre und das Schaffen persönlicher Freiräume verwandeln die Unterkunft so in ein „Zuhause auf Zeit“. Im Reisebudget von Firmen punkten Serviced Apartments ebenso, da sie im Vergleich zu Hotels einer ähnlichen Kategorie mit bis zu 50 % Preisvorteil aufwarten können. Hier erfahren Sie weitere Vorteile und Spezifika.

Als erste unabhängige Vermittlungsagentur für Serviced Apartments in Deutschland ist Apartmentservice Ihr kompetenter Ansprechpartner bei allen Fragen zu diesem kontinuierlich wachsenden Spezialsegment der Hotellerie und bietet Unternehmen professionelle Travel-Management-Lösungen für das Wohnen auf Zeit. Im Fokus unserer Arbeit stehen der persönliche Kontakt, die individuelle Betreuung sowie die Zufriedenheit unserer Kunden. Wir begleiten Sie von der Anfrage, über die Angebotsrecherche bis hin zum kompletten Buchungsprozess – kompetent, zuverlässig und kostenfrei. Mit uns sparen Sie Zeit und senken Ihre Kosten! Überzeugen Sie sich selbst!

Firmenportallösungen

Unser umfangreiches Apartmentangebot in Ihrem Intranet

Machen Sie es sich und Ihren Team-Mitgliedern leicht mit unserer Firmenportallösung. Wir stellen Ihnen ein Interface nach Ihren Wünschen zusammen, über das jeder Mitarbeiter Serviced Apartments direkt aus ihrem Intranet heraus selbst anfragen und buchen kann. Dabei können Sie vorab die Rahmenbedingungen individuell festlegen und behalten somit die volle Kostenkontrolle.

IHRE VORTEILE:

  • Individualisierte Anpassung der Firmenportallösung durch Einbindung Ihres Firmenlogos und Berücksichtigung des unternehmensspezifischen Corporate Designs
  • freie Gestaltung der Startseite
  • Berücksichtigung kundenspezifischer Richtlinien, z. B. Festlegen des Zahlungsmittels
  • Kostenkontrolle durch vorheriges Festlegen der buchbaren Apartmentkategorien
  • Abrechnung über AirPlus möglich
  • Einhaltung aller gesetzlichen Datenschutzbestimmungen
  • Reporting von Reiseaktivitäten und gebuchten Volumina

Onlinebuchbarkeit

Kurz- und Langzeitaufenthalte direkt online buchen

Ausgewählte Serviced Apartments können Sie bei Apartmentservice direkt online buchen. Das Besondere daran: Sie können die Unterkünfte selbst für mehrere Monate zu speziellen Longstay-Raten buchen. Egal, ob kurz oder lang, das perfekte Serviced Apartment ist damit rund um die Uhr nur wenige Klicks entfernt.

IHRE VORTEILE:

  • Sofort-Auskunft zu Preisen und Verfügbarkeiten mit Direktbuchungsmöglichkeit
  • Automatische Anpassung der Raten in Abhängigkeit von der Aufenthaltsdauer
  • Anzeige der Verfügbarkeiten bis mindestens 12 Monate im Voraus
  • Mehrmonatiger Vorschaukalender
  • Hinzubuchen von Extraleistungen auf Tages- bzw. Monatsbasis
  • Anlegen von Kundenkonten
  • Zweisprachige Buchungsmaschine (Deutsch & Englisch)
  • Intuitive Bedienung durch übersichtliche Buchungsmaske
  • Verfügbarkeit auf mobilen Endgeräten

Bezahlen und Abrechnen mit AirPlus

Apartmentservice macht's möglich

Unsere Partnerhäuser bieten ihren Kunden eine Vielzahl an Bezahlmöglichkeiten: diverse Kreditkarten, auf Rechnung nach Kostenübernahmebestätigung und  Barzahlung.

Darüber hinaus verbindet Apartmentservice eine langjährige Zusammenarbeit mit AirPlus, dem führenden Anbieter von Lösungen für das tägliche Management von Geschäftsreisen. Im Buchungsprozess zwischen Gast und Apartmenthaus springt Apartmentservice als Akzeptanzstelle für die Betreiber ein, die dieses Zahlungsmodell nicht anbieten und ermöglicht seinen Kunden somit, ihre gesamten Reiseaktivitäten inkl. Langzeitaufenthalte in Serviced Apartments komplett über AirPlus abzurechnen. Für die Buchung und Abrechnung von Serviced Apartments bei Apartmentservice können Kunden den AirPlus Company Account nutzen.

IHRE VORTEILE:

  • Ein zentrales Abrechnungskonto für alle Reiseausgaben
  • Möglichkeit, unternehmensspezifische Zusatzdaten zu hinterlegen
  • Entlastung des Reisenden: keine Vorauszahlungen/Auslagen und kein Sammeln von Einzelbelegen erforderlich
  • Entlastung der Buchhaltung durch einfache und unkomplizierte Weiterverarbeitung der Rechnungen mit Zuordnung der Geschäftsreisekosten für jeweilige Mitarbeiter
  • Auswertung der Rechnungsdaten auf Detailebene ermöglicht einfache Budgetplanung und -kontrolle
  • Kostentransparenz
  • Reduzierung des Verwaltungsaufwands
  • Zeitersparnis
  • Kosteneinsparungen

Unser Leistungsversprechen:

Exzellenter und professioneller Service aus einer Hand

Als erste unabhängige Vermittlungsagentur für Serviced Apartments im deutschsprachigen Raum kennen wir uns in diesem Spezialsegment bestens aus und stehen Ihnen als verlässlicher Partner jederzeit zur Seite. Unsere Beratung ist kompetent und kostenfrei.

IHRE VORTEILE:

    • Individuelle Beratung und persönliche Betreuung
    • Maßgeschneiderte Angebote unter Berücksichtigung von Firmenrichtlinien und Preisvorgaben
    • Management des kompletten Buchungsprozesses
    • Unterstützung bei Fragen zu Umbuchungs- und Stornierungsoptionen sowie bei unvorhergesehenen Reiseunterbrechungen
    • Schnellere Entscheidungsfindung durch Vergleichbarkeit der Angebote
    • Ausschließliche Vermittlung von professionell betriebenen Serviced Apartments
    • Stetige Erweiterung des Portfolios durch kontinuierliche Aufnahme neuer Apartmenthäuser und –hotels, auch in C-Destinationen



      Ihr persönlicher Kontakt

      Karen Höller

      Sales & Marketing Manager

       

      Telefon: +49 (0)30 96 06 09 49-16
      E-Mail: karen.hoellerapartmentservicede